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1.  Contexte

La République du Bénin a obtenu un crédit du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), pour financer le Programme Régional d’Intégration des Marchés Agricoles (PRIMA). Il se propose, dans le cadre de la présente mission, d’utiliser une partie des fonds de ce prêt pour effectuer des paiements autorisés.

Dans la dynamique du démarrage des activités du PRIMA, il est prévu le recrutement du personnel de son Unité de Gestion du Projet (UGP). INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie organisationnelle et des ressources humaines, est sélectionné par le ProCaR pour organiser et conduire ledit processus devant aboutir au recrutement d’ un ou une Assistant (e) en Passation des marchés (APM)  pour le PRIMIA-Bénin .

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT 

2.  Responsabilités et profil requis

Responsabilités et principales activités

Sous la supervision du Chef de Projet et en coordination avec la Responsable de passation des marchés (RPM), l’Assistant (e) en passation des marchés sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés intégrant la planification des opérations de passation des marchés, leur suivi ainsi que l’évaluation de leur réalisation.

Spécifiquement, il/elle sera chargé (e) de :

  • Faire le suivi de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant et des spécifications techniques des biens et travaux ;
  • Vérifier la qualité des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions ;
  • Préparer les réponses aux demandes d’éclaircissements des fournisseurs sur les DAO, et aux recours des candidats et soumissionnaires ;
  • Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et, au besoin, préparer les rapports d’ouverture et d’évaluation des offres et propositions reçues ;
  • Être le point focal du projet pour toutes les questions relatives aux acquisitions, notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des avis de non objection ;
  • Veiller à la qualité des contrats et, après l’obtention des avis de non objection, veiller à leur signature et approbation par les personnes compétentes ;
  • Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront au FIDA de mesurer le niveau de performance de la passation des marchés ;
  • Mettre à jour régulièrement le plan de passation des marchés du projet ;
  • Analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions du plan de passation des marchés et du budget prévu pour chaque acquisition (PPM) ;
  • Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’Unité de coordination du projet, mais également tout autre rapport que le FIDA, le Ministère de tutelle du projet ou les structures nationales de contrôle et de régulation pourraient demander dans le cadre de l’exécution du volet passation et exécution des marchés du projet ;
  • Mettre en place un système de classement des dossiers de marchés ;
  • Assurer la qualité des dossiers d’acquisition et tenir à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux audits des marchés passés.

Profil requis

  • Être de nationalité béninoise ;
  • Être âgé de 40 ans au maximum au 31 décembre 2022 ;
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Passation ou Gestion des Marchés Publics, Administration publique, Droit, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au minimum huit (8) années d’expériences professionnelles prouvées dont au moins cinq (5) années dans le domaine de la passation des marchés ;
  • Avoir une excellente connaissance des procédures et techniques de passation des marchés au niveau national ;
  • Avoir une bonne connaissance de procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds, tels que le FIDA ou les banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement ou Banque mondiale) serait un atout ;
  • Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés publics ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle ;
  • Être capable de travailler en équipe ;
  • Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).

3.     Lieu de travail 

Le poste à pourvoir est situé au siège du ProCaR, à Godomey dans la Commune d’Abomey-Calavi avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention de ce projet.

4.  Durée du contrat

La durée du contrat pour le poste, est d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance positive et sans toutefois dépasser la durée du projet.

5.  Soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le mercredi 25 mai 2022 à 16 heures (heures GMT).

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

  1. Une lettre de motivation adressée à la directrice générale du cabinet précisant la disponibilité et la prétention salariale du candidat;
  2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant trois (03) références professionnelles,
  3. Les diplômes et certifications requis pour le poste ;
  4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve d’expérience ;
  5. Une pièce d’identité ou passeport en cours de validité.

NB : Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées, seront simplement rejetées. La sélection des agents tiendra rigoureusement compte des preuves fournies.