1. Présentation du projet

Le Gouvernement togolais a bénéficié de l’appui technique et financier du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) pour la conception et la mise en œuvre du Projet régional d’intégration des marchés agricoles (PRIMA). Ce projet est le premier projet régional après la reprise de la coopération du Fonds avec le Gouvernement du Togo et l’un des projets les plus importants de mise en œuvre du Programme national d’investissement agricole et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (PNIASAN).

Ainsi, le PRIMA a été formulé en 2020 au titre des premières opérations de prêt régionales du FIDA en Afrique impliquant le Bénin et le Togo pour une durée de 6 ans sur la période 2021 à 2026. Son objectif de développement est de soutenir la transformation durable de l’agriculture familiale dans les deux pays en améliorant les performances des pôles commerciaux sous-régionaux et des couloirs de transport transfrontaliers tout en favorisant l’entreprenariat rural pour les jeunes et les femmes, et en intégrant pleinement les petits exploitants dans les marchés nationaux et sous-régionaux.

Sa théorie de changement postule l’intégration de marchés territoriaux transfrontaliers plus efficaces et plus performants au sein des corridors commerciaux régionaux conduisant à une transformation structurelle et durable de l’agriculture familiale orientée vers le marché afin d’assurer un meilleur revenu à 144 000 ménages ruraux vulnérables (soit 833 000 personnes) dont 40% de jeunes et femmes entrepreneurs accompagnés pour investir dans la valorisation des produits locaux via ces marchés.

Le projet comporte trois composantes techniques et une quatrième composante de coordination et de gestion fiduciaire. Les composantes techniques sont : i) Intégration des marchés et entreprenariat rural ; ii) Transformation de l’agriculture familiale adaptée au changement climatique ; iii) Dialogue politique et engagement citoyen. La dimension régionale du PRIMA sera coordonnée par une unité régionale d’assistance technique (UniRAT) logée à l’Agence régionale pour l’agriculture et l’alimentation (ARAA) et accompagnera principalement les actions de coordination régionale, de suivi évaluation et gestion des connaissances, d’intégration des marchés, de dialogue politique et de mise en œuvre de l’engagement citoyen.

Au cours de l’année 2022, l’accord de financement a été revu afin de prendre en compte les nouvelles orientations contenues dans la feuille de route du gouvernement. La signature a été effective le 13 juillet 2022. Ledit accord prévoit, entre autres, le recrutement du personnel de l’unité de gestion du programme.

Les présents termes de référence concernent le poste de Comptable du PRIMA.

2. Missions/Responsabilités/Activités

Sous l’autorité du/de la Coordonnateur(rice) de programme et, sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Comptable assure la tenue de la comptabilité du programme dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le manuel de procédures.

Le/la Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Togo et notamment dans l’application :

• des lois et règlements en vigueur et des dispositions du SYSCOHADA;
• des directives/FIDA relatives à l’audit des programmes ;
• des règles du manuel de procédures administratives financières et comptables validé/approuvé par le FIDA.

Il/elle réalise les activités suivantes :

• Effectuer la comptabilisation de toutes les pièces justificatives du programme notamment la saisie des pièces comptables, le contrôle des saisies et la production des brouillards de saisie, en garantissant les exigences deconsistance, d’exhaustivité, de fiabilité, de pertinence, de sincérité et de régularité ;
• Vérifier au préalable de l’imputation correcte générale et analytique de chaque pièce et en cas de distorsion, aviser le RAF avant tout redressement ;
• Établir les synthèses intermédiaires et les états financiers et, les analyses des comptes pour s’assurer de la fiabilité et de la consistance des informations comptables produites à travers les situations suivantes (journaux : banques, caisses, achats, opérations diverses ; grands livres généraux et analytiques, balances générale et analytique ; états mensuels des réalisations budgétaires ; bilan, tableaux ressource/emplois ; états détaillés des dépenses effectuées sur les fonds du prêt.)
• Mettre en préparation et en règlement les factures des fournisseurs et des prestataires et des autres dépenses en s’assurant que les liasses de règlement sont consistantes et probantes (fournisseurs et prestataires divers, salaires et primes, frais de mission, approvisionnement des caisses) ;
• Élaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation des écritures en suspens de tous les comptes bancaires du programme ;
• Préparer les états de paie des salaires et des indemnités, les déclarations sociales,
• Centraliser les D/A, préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
• Effectuer les opérations de gestion du carburant, de mise à disposition aux ayants droit conformément au manuel de procédures ;
• Faire le suivi des véhicules (entretien, réparation et, mise en place et contrôle des carnets de bord) et des temps de présence ;
• Procéder au classement et à l’archivage des pièces comptables
• Participer aux travaux d’audit dont il assure une bonne préparation avec le RAF ;
• Participer à la préparation des PTBA en fournissant les données historiques relatives à l’exécution des activités ;
• Superviser et contrôler les travaux de gestion de la caisse de menues dépenses, de gestion des stocks de fournitures de l’Assistant administratif et comptable ;
• Réaliser la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du programme.

3. Qualifications et expérience professionnelle requises

• Être de nationalité togolaise ;
• Être âgé de 45 ans au maximum à la date de dépôt des dossiers de candidature.
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+4 en Finances, Comptabilité, Audit et contrôle de gestion, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles prouvées au poste de comptable ;
• Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’expertise comptable serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des règles du système comptable OHADA ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs notamment des procédures de mobilisation des ressources, de passation des marchés/contractualisation, de gestion financière et comptable et d’audit des comptes ;
• Être de bonne moralité, organisé, capable de communiquer, de travailler sous pression et en équipe ;
• Avoir bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ; une connaissance du logiciel de gestion financière et comptable (TOMPRO) utilisé par le programme serait un atout important.

4. Lieu de travail

Le poste est basé à Lomé avec des déplacements dans les zones d’intervention du programme.

5. Durée du contrat

La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance positive et sans dépasser la durée du programme.

6. Soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le 09 avril 2023 à 16 heures (heures GMT).

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet inKRease ;
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant trois (03) références professionnelles. Le CV met en valeur les postes occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste recherché.
3. Les diplômes et certifications requis pour le poste ;
4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigéees ;
5. Une copie du certificat ou duplicata de nationalité.

 – Préciser dans l’objet du mail la mention « Recrutement PRIMA Poste de ……………………………….. ».

– Seules les expériences prouvées seront prises en compte.

– Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées seront simplement rejetées.

Pour toute information, contactez le cabinet InKRease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com