1.  Contexte

La République du Bénin a obtenu un crédit du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), pour financer le Programme Régional d’Intégration des Marchés Agricoles (PRIMA). Il se propose, dans le cadre de la présente mission, d’utiliser une partie des fonds de ce prêt pour effectuer des paiements autorisés.

Dans la dynamique du démarrage des activités du PRIMA, il est prévu le recrutement du personnel de son Unité de Gestion du Projet (UGP). INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie organisationnelle et des ressources humaines, est sélectionné par le ProCaR pour organiser et conduire ledit processus devant aboutir au recrutement d’ un ou une Comptable pour le PRIMIA-Bénin .

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.

2.  Responsabilités et profil requis

Responsabilités et principales activités

Le/la Comptable est responsable de la tenue de la comptabilité du projet dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes admis en vigueur au Bénin et tels qu’ils sont rappelés dans le manuel de procédures.

Sous l’autorité du Chef de Projet et, sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Comptable sera chargé (e) de :

• La comptabilisation de toutes les pièces justificatives notamment de la saisie des pièces comptables, le contrôle des saisies et la production des brouillards de saisie, en garantissant les exigences de consistance et d’exhaustivité, de fiabilité et de pertinence, de sincérité et de régularité ;
• L’imputation correcte générale et analytique de chaque pièce, et en cas de distorsion, aviser le RAF avant tout redressement ;
• Établir les synthèses intermédiaires et les états financiers et, les analyses des comptes pour s’assurer de la fiabilité et de la consistance des informations comptables produites à travers les journaux, grands livres généraux et analytiques, balances générale et analytique, états mensuels des réalisations budgétaires, bilan, tableaux ressource/emplois, états détaillés des dépenses effectuées sur les fonds du prêt ;
• Élaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation des écritures en suspens de tous les comptes bancaires du projet ;
• Préparer et mettre en règlement les factures des fournisseurs et des prestataires, et les autres dépenses en s’assurant que les liasses de règlement sont consistantes et probantes ;
• Suivre les temps de présence, de préparer les états de paie des salaires et des indemnités, des déclarations sociales ;
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
• Effectuer les opérations de gestion du carburant, de suivi des véhicules et de leur mise à disposition aux ayants droit conformément au manuel de procédures ;
• Procéder au classement et archivage des pièces comptables ;
• Participer aux travaux d’audit dont il assure une bonne préparation avec le RAF, et à la préparation des PTBA en fournissant les données historiques relatives à l’exécution des activités ;
• Superviser et contrôler les travaux de gestion de la caisse de menues dépenses, de gestion des stocks de fournitures de l’Assistant Administratif et Comptable.

Profil requis

• Être de nationalité béninoise ;
• Être âgé de 45 ans au maximum au 31 décembre 2022 ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Comptabilité et Finance, Audit et Contrôle de Gestion, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins huit (8) années d’expériences professionnelles prouvées dont au moins trois (3) années à un poste de Comptable ou d’Assistant comptable de projet, ou d’une grande entreprise privée, ou encore d’une institution publique ;
• Avoir une bonne connaissance des règles du système comptable OHADA ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs notamment la mobilisation des ressources, la passation des marchés/contractualisation, la gestion financière et comptable et l’audit des comptes ;
•  Avoir bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables : une connaissance du logiciel de gestion financière et comptable utilisé par le Projet (TOMPRO) serait un important atout ;
• Être de bonne moralité, organisé, capable de communiquer, de travailler en équipe et sous pression.

3.     Lieu de travail 

Le poste à pourvoir est situé au siège du ProCaR, à Godomey dans la Commune d’Abomey-Calavi avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention de ce projet.

4.  Durée du contrat

La durée du contrat pour le poste, est d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance positive et sans toutefois dépasser la durée du projet.

5.  Soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le mercredi 25 mai 2022 à 16 heures (heures GMT).

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation adressée à la directrice générale du cabinet précisant la disponibilité et la prétention salariale du candidat;
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant trois (03) références professionnelles,
3. Les diplômes et certifications requis pour le poste ;
4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve d’expérience ;
5. Une pièce d’identité ou passeport en cours de validité.

NB : Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées, seront simplement rejetées. La sélection des agents tiendra rigoureusement compte des preuves fournies.