1 . Présentation du projet

Le Gouvernement togolais a bénéficié de l’appui technique et financier du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) pour la conception et la mise en œuvre du Projet régional d’intégration des marchés agricoles (PRIMA). Ce projet est le premier projet régional après la reprise de la coopération du Fonds avec le Gouvernement du Togo et l’un des projets les plus importants de mise en œuvre du Programme national d’investissement agricole et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (PNIASAN).

Ainsi, le PRIMA a été formulé en 2020 au titre des premières opérations de prêt régionales du FIDA en Afrique impliquant le Bénin et le Togo pour une durée de 6 ans sur la période 2021 à 2026. Son objectif de développement est de soutenir la transformation durable de l’agriculture familiale dans les deux pays en améliorant les performances des pôles commerciaux sous-régionaux et des couloirs de transport transfrontaliers tout en favorisant l’entreprenariat rural pour les jeunes et les femmes, et en intégrant pleinement les petits exploitants dans les marchés nationaux et sous-régionaux.

Sa théorie de changement postule l’intégration de marchés territoriaux transfrontaliers plus efficaces et plus performants au sein des corridors commerciaux régionaux conduisant à une transformation structurelle et durable de l’agriculture familiale orientée vers le marché afin d’assurer un meilleur revenu à 144 000 ménages ruraux vulnérables (soit 833 000 personnes) dont 40% de jeunes et femmes entrepreneurs accompagnés pour investir dans la valorisation des produits locaux via ces marchés.

Le projet comporte trois composantes techniques et une quatrième composante de coordination et de gestion fiduciaire. Les composantes techniques sont : i) Intégration des marchés et entreprenariat rural ; ii) Transformation de l’agriculture familiale adaptée au changement climatique ; iii) Dialogue politique et engagement citoyen. La dimension régionale du PRIMA sera coordonnée par une unité régionale d’assistance technique (UniRAT) logée à l’Agence régionale pour l’agriculture et l’alimentation (ARAA) et accompagnera principalement les actions de coordination régionale, de suivi évaluation et gestion des connaissances, d’intégration des marchés, de dialogue politique et de mise en œuvre de l’engagement citoyen.

Au cours de l’année 2022, l’accord de financement a été revu afin de prendre en compte les nouvelles orientations contenues dans la feuille de route du gouvernement. La signature a été effective le 13 juillet 2022. Ledit accord prévoit, entre autres, le recrutement du personnel de l’unité de gestion du programme.

Les présents termes de référence concernent le poste de Responsable administratif et financier du PRIMA.

2. Missions/Responsabilités/Activités

Sous la supervision du/de la Coordonnateur(rice) du programme, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ière) (RAF) a pour mission la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du programme au plan administratif, financier et comptable. A ce titre, il/elle met en œuvre dans les règles de l’art, les mesures administratives, financières et comptables dans le but de maîtriser l’ensemble des opérations pour en assurer la traçabilité à tout moment, minimiser les risques de dysfonctionnement de l’organisation et rendre plus opérationnel, le fonctionnement global du programme.

Plus spécifiquement, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ière) est chargé (e) de :

Organisation générale de la fonction :

• Mettre en place le système d’information et de gestion financière du programme ; le mettre en œuvre en assurant la sécurité des outils qui le constituent (logiciel et matériels) et à la sauvegarde des applications et des fichiers ;
• Effectuer l’évaluation et à la mise à jour dudit système ;
• Mettre en place les outils de gestion des ressources humaines du programme ;
• Organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables.

Gestion des ressources humaines du programme :

• Procéder à la gestion courante du personnel conformément à la réglementation (traitement de la paie et autres avantages sociaux, contacts avec les organismes sociaux et versements réguliers des cotisations, congés, contrats de travail, dossiers du personnel, assurance santé, hygiène et sécurité au travail, ordres de mission, décomptes et remboursement des frais, etc.);
• Mettre en place et en œuvre avec l’aide de compétences extérieures nationales et/ou internationales, les outils de développement des compétences du personnel du programme (élaboration des outils d’évaluation des performances du personnel, élaboration du plan de formation et de renforcement des capacités du personnel du programme).

Elaboration, contrôle et suivi budgétaire :

• Participer à la détermination des orientations pour l’élaboration des prévisions d’activités et des budgets ;

• Prendre toutes les mesures pour la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par le Comité technique de Pilotage, des programmes d’activités et de budgets ;
• Analyser et contrôler les demandes de mise à disposition de fonds présentés par les fournisseurs et prestataires agréés par le programme ;
• Effectuer le suivi budgétaire, établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord mensuels et les compilations trimestrielles et semestrielles ;
• Procéder en relation avec le Responsable Suivi-évaluation, à l’analyse des coûts des activités du programme ;
• Préparer le rapport financier intérimaire du programme.

Supervision de la tenue de la comptabilité :

• Superviser l’identification et le classement des pièces comptables justificatives et des documents de gestion ;
• Suivre la tenue régulière des livres comptables obligatoires du SYSCOHADA et les différents registres comptables y compris livres de trésorerie ;
• Procéder aux diverses régularisations comptables ;
• Vérifier la qualité technique des travaux comptables : imputations comptables, contrôles automatiques, exactitude des balances, fiabilité et consistance des états financiers ;
• Assurer la validité des pièces justificatives qui sous-tendent les transactions (forme et fonds), et procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné permettant d’asseoir la réalité des paiements et leur consistance ;
• Contrôler l’élaboration des états financiers dans le référentiel OHADA ;
• Examiner et contrôler les rapports financiers des projets financés par les PTFs ;

Suivi de la trésorerie :

• Prendre les mesures pour faire respecter les procédures de trésorerie et de financement en particulier, les obligations de justification des dépenses imposées par les bailleurs de fonds et le Gouvernement pour disposer des ressources nécessaires au fonctionnement du programme ;
• Superviser et valider les états de rapprochement bancaire périodiques (vérifier les soldes bancaires dans les délais requis, les contrôler et suivre le traitement des écritures en suspens);
• Vérifier régulièrement et formellement la concordance entre les fonds obtenus et les soldes bancaires : reconstitution des Comptes Désignés ;
• Superviser et valider l’élaboration des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
• Contrôler les documents d’exonération de TVA et de droits de douane.

Supervision de la gestion du patrimoine du programme :

• Contrôler la tenue de la comptabilité des matières ;
• Contrôler la réalisation de la maintenance des infrastructures, équipements, biens meubles et matériels roulants du programme ;
• Suivre l’exécution des contrats de prestation de services d’entretien, de sécurité et de gardiennage et autres services généraux ;
• Contrôler les travaux d’inventaire de fin d’année.

Mobilisation et suivi des ressources financières :

• Étudier et suivre la mise en œuvre des conventions de subsides et accords de financement avec les partenaires ;
• Superviser les négociations sur les conditions et outils bancaires en faveur du programme ;
• Suivre l’utilisation des fonds ;
• Superviser la rédaction des rapports financiers des conventions et accords de financement avec les partenaires.

Audits/missions de supervision/appui et revue technique/évaluation du programme :

• Participer à la préparation des missions de supervision et de revue ;
• Fournir l’assistance nécessaire durant le déroulement desdites missions ;
• Mettre en place les plans d’action de suivi des recommandations et veiller à leur exécution.

3. Qualifications et expérience professionnelle requises

• Être de nationalité togolaise ;
• Être âgé de 50 ans au maximum à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Comptabilité et Finances, en Audit et Contrôle de Gestion, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle prouvée dans la gestion financière et comptable dont trois (3) années à un poste de Responsable Administratif et Financier de projets/programmes de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir une bonne connaissance des règles du système comptable OHADA ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs notamment en matière de mobilisation des ressources, de décaissement, de passation des marchés/contractualisation, de gestion financière et comptable et d’audit des comptes.
• La connaissance des procédures de décaissement du FIDA sera un atout ;
• Avoir bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et d’un logiciel de gestion financière et comptable des projets/programmes de développement. La connaissance du logiciel TOMPRO sera un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de la langue française et une connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
• Être de bonne moralité, rigoureux, organisé, capable de communiquer, de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous pression.

4. Lieu de travail

Le poste est basé à Lomé avec des déplacements dans les zones d’intervention du programme.

5. Durée du contrat

La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance positive et sans dépasser la durée du programme.

6. Soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le 09 avril 2023 à 16 heures (heures GMT).

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet inKRease ;
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant trois (03) références professionnelles. Le CV met en valeur les postes occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste recherché.
3. Les diplômes et certifications requis pour le poste ;
4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigéees ;
5. Une copie du certificat ou duplicata de nationalité.

 – Préciser dans l’objet du mail la mention « Recrutement PRIMA Poste de ………………………….….. ».

– Seules les expériences prouvées seront prises en compte.

– Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées seront simplement rejetées.

Pour toute information, contactez le cabinet InKRease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com