1. Contexte de recrutement du personnel

Le gouvernement de la République de Guinée-Bissau, en partenariat avec le Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA), a initié le Projet de Diversification Agricole, Marchés Intégrés, Nutrition et Résilience Climatique (REDE) dont l’objectif global est « d’accroître durablement les revenus et la diversité alimentaire des ménages ruraux à l’Est et au Nord de la Guinée-Bissau pour une meilleure sécurité alimentaire ». Spécifiquement, le projet REDE vise un objectif de développement qui est « d’accompagner la diversification de l’agriculture familiale adaptée au changement climatique pour améliorer l’accès des exploitations familiales aux marchés et la diversité alimentaire dans les régions de Bafatá, Cacheu, Gabu et Oio, en favorisant l’entrepreneuriat rural des jeunes et des femmes, et leur intégration dans les corridors commerciaux régionaux et sous-régionaux ».

Au regard de son intervention en Afrique de l’Ouest, notamment de son rôle dans la structuration des organisations paysannes au niveau régional, le Réseau des Organisations Paysannes et de Producteurs de l’Afrique de l’ouest (ROPPA) a obtenu un mandat du projet REDE pour porter la mise en œuvre de certaines activités dudit projet. Il s’agit de la mise en place, de l’accompagnement et du soutien à quarante-sept (47) associations d’usagers de l’eau et onze (11) coopératives. La stratégie préconisée par le ROPPA consiste à mettre en œuvre son mandat à travers une équipe technique nationale au sein de sa plateforme nationale QNCOCPA, qui devrait être en mesure, à moyen terme, de prendre pleinement le pilotage du mandat dédié au ROPPA en intégrant dans son dispositif, l’équipe nationale d’exécution.

INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie organisationnelle et des ressources humaines, a été sélectionné selon une approche compétitive par le ROPPA pour organiser et conduire le processus de recrutement du personnel de l’équipe nationale. Ce personnel à recruter viendra compléter et renforcer celui en place au niveau de ROPPA/Guinée Bissau – QNCOCPA.

Le présent avis de recrutement précise le profil et les modalités de recrutement d’Un/une Secrétaire administratif (ive).

Les candidatures des femmes sont fortement encouragées.

2. Responsabilités et profils requis

Responsabilités et principales activités

Le/La secrétaire administratif(ive) exerce principalement des missions d’ordre administratif. Il/Elle est l’intermédiaire entre le collaborateur et sa hiérarchie, puis entre les partenaires extérieurs et cette même hiérarchie. Dans cette dynamique, il/elle sera chargé (e), sous la supervision du Coordonnateur National du projet, de :

• Accueillir, d’orienter les usagers et de leur fournir les renseignements dont ils ont besoin ;
• Traiter et classer le courrier (papier et électronique) ;
• Renseigner le projet et ses partenaires par l’émission d’appels et l’envoi de courriers administratifs ;
• Tenir l’agenda du Coordonnateur National ;
• Organiser les réunions du projet, mobiliser les participants et faire le suivi pour un bon déroulement ;
• Préparer les différents documents administratifs, rédiger les comptes-rendus des réunions, les notes de synthèse ou tout autre document administratif ;
• Archiver sous format papier et numérique les documents du projet ;
• Superviser l’entretien des locaux du projet.

Profil requis

• Être ressortissant de la Guinée-Bissau ou d’un autre pays membre de la CEDEAO ;
• Être âgé de 45 ans au maximum au 31 décembre 2023 ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+ 3 en Secrétariat, en Administration, en Gestion administrative, Gestion d’entreprises ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles prouvées dans la tenue du secrétariat d’un projet de développement ;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et communicationnelle ;
• Être capable d’organiser des réunions, de travailler de manière autonome ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des activités ;
• Être capable de parler couramment les langues locales usuelles de la zone d’intervention du projet ;
• Savoir parler couramment le portugais, le français et le créole ;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…) et d’internet ;
• Résider en Guinée-Bissau.

3. Lieu de travail

Les postes à pourvoir sont situés au siège de QNCOCPA en Guinée-Bissau avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention (Gabuì, Cacheu, Bafataì et Oio).

4. Durée du contrat

La durée du contrat pour tous les postes est d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance positive et sans toutefois dépasser la durée du mandat accordé au ROPPA/QNCOCPA par le projet REDE.

5. Soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en un seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le 30 juin 2023 à 15 heures (heures GMT).

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation adressée à la directrice générale du cabinet Inkrease ;
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant les contacts de trois (03) références professionnelles ;
3. Le diplôme requis pour le poste ;
4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées ;
5. Une pièce d’identité ou passeport en cours de validité.

NB : Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées seront simplement rejetées. La sélection des agents tiendra rigoureusement compte des preuves fournies. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour toute information, contactez le cabinet à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com

Le ROPPA se réserve le droit de ne pas donner une suite au présent avis d’appels à candidatures.