Inkrease recherche pour un de ses clients, notamment un bureau d’expertise comptable situé à Cotonou, un (e) secrétaire polyvalent(e) et expérimenté(e) qui sera responsable de la gestion administrative et de l’assistance quotidienne pour assurer un bon fonctionnement du bureau.

Missions Principales

• Gestion administrative et de bureau
  • Accueil physique et téléphonique : filtrer les appels, recevoir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
  • Gestion du courrier : trier, distribuer et expédier le courrier entrant et sortant.
  • Organisation des déplacements et des réunions : réserver les salles, planifier les voyages et préparer les dossiers.
• Assistance et support
  • Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, présentations, comptes-rendus.
  • Classement et archivage : maintenir les dossiers à jour, numériser et archiver les documents importants.
  • Soutien aux équipes : aider à la préparation de présentations et à la collecte d’informations.
• Gestion de l’information et de la communication
  • Assurer la liaison avec les clients, fournisseurs et partenaires.
  • Tenir à jour les bases de données et les informations de contact.
  • Diffuser les informations internes et externes.

Profil:

• Bac+2/3 en Assistanat de direction, Secrétariat, Gestion de PME ou domaine équivalent;
• Minimum 2 ans d’expérience réussie à un poste similaire;
• Excellente communication et qualités relationnelles ;
• Grande autonomie, flexibilité et adaptabilité;
• Proactivité, rigueur, discrétion et confidentialité;
• Capacité à gérer les priorités, le stress et à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Bonne connaissance des logiciels de gestion de documents.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD.
• Salaire : En fonction du profil et de l’expérience.

Dépôt de candidatures

Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à envoyer au plus tard le 15  septembre 2025 à 17 heures, à l’adresse suivante: recruitment@inkreaseadvice.com avec comme mention dans l’objet du mail: « Ma Candidature SD».

Pour toute information, contactez le cabinet à l’adresse contact.inkrease@gmail.com