INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie organisationnelle et des ressources humaines, lance le présent avis de recrutement pour pourvoir au poste de Secrétaire administratif (ve), dans le cadre du recrutement du personnel complémentaire d’une structure de la place.

1. Responsabilités, activités

Le/la Secrétaire Administratif (ve) aura pour mission principale d’organiser et d’exécuter les travaux de secrétariat.

Plus spécifiquement, il /elle est chargé (e) de:

• Accueillir les usagers/clients (accueil physique et téléphonique) ;
• Réceptionner le courrier et d’assurer son traitement (enregistrement, diffusion, classement) ;
• Préparer les courriers sortants et de veiller à leur bonne expédition ;
• Effectuer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers ;
• Tenir à jour les différents registres d’informations ou de base de données administratives ;
• Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes ;
• Exécuter les tâches bureautiques courantes nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat.

2. Qualifications et expérience professionnelles requises

• Être de nationalité béninoise ;
• Être âgé (e) de trente-cinq (35) ans au maximum au 31 décembre 2023 ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 au moins en Secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience prouvée dans le domaine du secrétariat ou à un poste similaire ;
• Maîtriser les procédures administratives ;
• Maîtriser parfaitement les techniques d’accueil et les méthodes de classement et d’archivage ;
• Savoir utiliser l’outil informatique (Internet, Excel, Word, PowerPoint) ;
• Aimer le travail en équipe et être capable de travailler sous pression ;
• Être organisé (e), dynamique, discret (e) et disponible ;
• Être autonome, réactif (e) et capable de prendre des initiatives ;
• Avoir une bonne capacité de synthèse et une facilité d’adaptation.

3. Lieu de travail

Le poste est basé à Cotonou avec possibilité d’affectation dans les autres départements du pays.

4. Procédure de sélection des candidats

La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :

• Etude des dossiers de candidature par poste ;
• Présélection des candidatures après étude des dossiers ;
• Tests écrits et entretiens par poste pour les candidats présélectionnés ;
• Sélection et classement des meilleurs candidats par poste ;
• Formalités de prise de service des candidats sélectionnés au niveau de la structure ;
• Signature d’un contrat individuel de travail selon les dispositions en vigueur en République du Bénin.

5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet et précisant le poste sollicité ;
• Un curriculum vitae mettant en valeur les postes occupés, les responsabilités, les activités, les compétences en rapport avec le poste visé, et mentionnant les personnes de référence ;
• La copie légalisée du diplôme exigé ;
• Les copies des attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées ;
• Une copie de la Carte Nationale d’Identité ou d’une pièce ANIP (Carte biométrique/CIP) ;
• Un extrait de casier judiciaire datant de trois (3) mois au plus à la date de publication de l’avis à présenter avant l’étape d’entretien.

6. Dépôt des dossiers

Les personnes désireuses de faire acte de candidatures devront faire parvenir en seul fichier PDF, à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr leur dossier de candidature en mettant en objet du mail la mention : « Candidature au poste de ……….. .. » au plus tard le samedi 23 décembre 2023 à 17 heures 30 minutes.

NB: Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées seront simplement rejetées. Seules les expériences prouvées seront prises en compte.

Pour toute information, contactez le cabinet à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com ou contact.inkrease@gmail.com.